Жизненный цикл проекта

Каждый проект от возникновения до полного завершения проходит ряд последовательных фаз развития.

Жизненный цикл принято разделять на фазы, фазы - на более мелкие составляющие: стадии, этапы и т.д.

Общепринятого подхода, определяющего количество фаз, их содержание, а также последовательность, не существует и, по-видимому, не может существовать, поскольку эти характеристики зависят от конкретного проекта, условий его осуществления и опыта основных участников. Тем не менее, логика и основное содержание процесса развития проектов во всех случаях являются общими.

Фазы проекта являются структурным элементом его жизненного цикла. Завершение каждой фазы знаменует достижение одного или нескольких результатов проекта. Деятельность любого проекта можно рассмотреть исходя из четырех основных фаз (рис. 2).

Рис. 2. Основные фазы проекта

Рассмотрим состав и содержание четырех фаз жизненного цикла проекта:

· начальной фазы (концепция),

· фазы разработки,

· фазы реализации,

· фазы завершения [2, c. 124].

Начальная фаза. Главным содержанием работ на начальной фазе является разработка концепции проекта, включающей:

· инициацию проекта и очередной фазы проекта;

· сбор исходных данных и анализ существующего состояния (предварительное обследование);

· выявление потребности в изменениях (проекте);

· определение проекта;

· установление и сравнительную оценку альтернатив;

· представление концептуальных предложений, их апробацию и экспертизу;

· утверждение концепции и получение одобрения для начала работ следующей фазы.

Фаза разработки. В этой фазе главным является разработка основных компонентов системы управления проектом, в частности сводного плана проекта. Общее содержание этой фазы:

· инициация работ фазы;

· назначение руководителя и формирование команды, в первую очередь ее ключевых членов;

· установление деловых контактов и изучение целей, мотивации и требований заказчика и владельцев проекта, а также других ключевых участников;

· развитие концепции и планирование предметной области и других элементов проекта;

· разработка сводного плана проекта, который есть ни что иное, как утвержденный документ, используемый для руководства при выполнении и контроле проекта;

· организация и проведение торгов, заключение субконтрактов с основными исполнителями;

· организация выполнения базовых проектных и опытно-конструкторских работ;

· утверждение сводного плана проекта и получение ободрения на продолжение работ.

Фаза реализации. Содержание данной фазы проекта следует из ее наименования - выполнение основных работ проекта, необходимых для достижения цели проекта. Это:

· организация и проведение торгов, заключение контрактов;

· полный ввод в действие разработанной системы управления проектом;

· организация выполнения работ;

· ввод в действие средств и способов коммуникации и связи участников проекта;

· ввод в действие системы мотивации и стимулирования команды проекта;

· детальное проектирование и технические спецификации;

· оперативное планирование работ;

· установление системы информационного контроля за ходом работ;

· организация и управление материально-техническим обеспечением работ, в том числе закупками, покупками, поставками;

· выполнение работ, предусмотренных проектом;