Менеджер - главное звено в развитии экономики на макро- и микроуровнях. Инвестиции в менеджмент - одна из главных задач в развитии росийского предпринимательства.
Управление документацией в ОСЗН
Отдел социальной защиты населения по административно территориальному управлению Первореченского района является подразделением Департамента Социальной Защиты Населения, по - этому службы ДОУ в отделе нет. Приемом входящих документов их рассмотрением, регистрацией занимается начальник отделения по работе с предприятиями и учреждениями, остальными организационно распорядительными документами занимается начальник отдела.
Структура документации отдела представлена в таблице 1.
Таблица 1- Структура документации
Виды документов |
Состав документов |
Организационно распорядительная документация |
Положение о территориальном отделе Депратамента Должностные инструкции Приказы начальника отдела социальной защиты по АТУ Первореченского района Приказы распоряжений департамента социальной защиты Администрации Приморского края. Копии |
Справочно-информационная документация |
Переписка с Фондом социального страхования по вопросам назначения и выплаты пособий Переписка с органими прокуратуры, суда,другими учреждениями и организациями Переписка по вопросам определения граждан в дома-интернаты Акты, справки, протоколы |
Документы по стратегическому, оперативному планированию и отчетности |
Планы работы отдела Годовой Квартальный Ежемесячные отчеты о работе отделения приема граждан по социальным вопросам |
Нормативно правовые акты |
Сборники нормативно правовых актов и законов РФ |
Методические документы |
Методическая инструкция по заполнениям базы данных Методические рекомендации по организации работ подразделений |
Виды документов |
Состав документов |
Внешние нормативные документы |
Федеральные законы Указы президента РФ Постановления, распоряжения Привательства РФ, Приказы Министерства здравоохранения и социального развития РФ. Копии Законы Приморского края, постановления, распоряжения Губернатора Приморского края, |
Внутренние нормативные документы |
Положения, рекомендации, указания по вопросам социальной защиты |
Организационная структура представлена на рисунке 1.
Рисунок 1- Организационная структура ОСЗН
На основании организационной структуры и структуры документов отдела, было выделено 3 основных информационных потока:
Входящие в организацию документы (письма, приказы, распоряжения) Большая часть входящих документов, которые обрабатывает начальник отделения по работе с предприятиями и учреждениями, адресована начальнику ОСЗН, остальные письма руководителям структурных подразделений и конкретным исполнителям. На рисунке 2 представлена схема распределения потока входящих документов.
Рисунок 2- Схема распределения потока входящих документов
. Внутренние документы, то есть создаваемые внутри организации и передаваемые из одного подразделения в другое (приказы, распоряжения, инструкции, акты и т.д.) Рисунок 3
Рисунок 3- Схема потока внутренних документов
. Исходящие документы - информация, направляемая в другие организации (письма и ответы на письма, отчеты, и т.д.) Рисунок 4
Рисунок 4-схема потока исходящих документов