Самоорганизация труда менеджера

Организация труда менеджера тесным образом связана с организацией всех процессов управления в подчиненных ему группах и существенным образом влияет на успех управления в целом. Анализ работы руководителей показывает, что почти две трети времени руководителя занимают регулярно повторяющиеся работы.

Организация индивидуального труда руководителя предполагает выполнение нескольких взаимосвязанных функций: учета времени, затрачиваемого руководителем на выполнение своих обязанностей, анализа затрат по элементам выполнения планирования рабочего дня, соблюдение разработанного графика-регламента, организации выполнения работ (рис. 4.).

Рис. 4. Организация индивидуального труда менеджера

Регулярно повторяющиеся работы обычно имеют следующую структуру:

. заседания, совещания, оперативки производственного характера;

. заседания, совещания непроизводственного назначения;

. приемы, переговоры, обсуждения производственного характера;

. приемы, переговоры, обсуждения, не связанные с производством;

. ознакомление с работой подразделений, объектов, производств;

. телефонные разговоры производственного характера;

. телефонные разговоры, не связанные с производством;

. ознакомление с поступающей корреспонденцией;

. плановая, техническая и организационная работа (ознакомление с планами, отчетами, технической документацией, разбор технико-экономической деятельности);

. подготовка докладов, выступлений, отчетов, заданий, распорядка дня и др.;

. время на переезды и ожидания.

Учет затрат рабочего времени по всем видам выполняемых руководителем работ дает возможность получить полную картину его загрузки. Учет можно вести с различной степенью детализации. Однако нельзя тратить на учет больше усилий, чем это может быть оправдано. Для проведения учета можно использовать различные формы и методы: фотография рабочих процессов, хронометраж, нормативные наблюдения.

Заключение

Функция «организация» направлена на обеспечение эффективности индивидуальной или коллективной деятельности. Менеджер, ориентируясь на результат или конечную цель, должен всегда видеть пути к этой цели, использовать свой статус, права, обязанности и ответственность для организации подчиненных ему людей в направлении достижения результата (цели).

Для успешной организаторской деятельности менеджер должен обладать особыми качествами, свойствами и способностями. Менеджер, возглавляющий группы и организовывающий коллективные действия, должен быть лидером, способным быстро и точно вникать в психологию подчиненных и умело влиять на их поведение, использовать средства и мотивы действия.

Исключительность функции "организация" проявляется в организации процессов выполнения функций планирования, учета, анализа, контроля и регулирования.

Организационная деятельность составляет сущность делегирования полномочий, підготовки и реализации управленческих решений, создания системы формальных и неформальных отношений.

Анализ затрат времени позволяет получить картину работы руководителя по различным видам деятельности. Выявленные объемы затрат используются, с одной стороны, для выявления непроизводительных затрат, которые можно уменьшить за счет рациональной организации. С другой стороны, эти данные служат основанием для установления факта превышения затрат времени на выполняемые работы по отношению к рациональным нормам времени. Если эти затраты оправданы и их уменьшение приведет к снижению эффективности управления, то необходимо прибегнуть к делегированию полномочий.