Менеджер - главное звено в развитии экономики на макро- и микроуровнях. Инвестиции в менеджмент - одна из главных задач в развитии росийского предпринимательства.
Сопоставление записей требуемых стандартом МС ИСО 9001:2008 с записями, ведущимися в отделе
Приложение В
Администрация Приморского края
Департамент социальной защиты населения
Отдел социальной защиты населения по административно территориальному управлению
Первореченского района
УТВЕРЖДАЮ
Начальник ОСЗН
В.И. Доронина
АЛЬБОМ
форм документов
г. Владивосток
Инструкция по применению
Альбом находится у ответственного лица за внесение изменений формы документов, который назначен начальником отдела. Альбом форм передается в электронном виде в каждое подразделение.
Каждый из сотрудников при необходимости может предложить изменение форм. Все предложения передаются ответственному, который согласует изменения с начальником отдела, после чего изменения вносят и передают в электронном виде сотрудникам.
Новые формы документов предложенные департаментом так же включаются в альбом.
Данный альбом содержит следующие виды документов и записей:
Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации и электронной почты (формы журналов).
Ведение делопроизводства (форма номенклатуры дел; учет количества документов, форма справки).
Документы по стратегическому и оперативному планированию (форма плана работы отдела; форма отчета о работе отдела).
Организационно распорядительная документация (образец приказа по основной деятельности).
Справочно-информационная документация (акт проверки отдела; форма протокола; форма журнала регистрации писем, предложений, заявлений и жалоб граждан).
Документация по вопросам материально технического снабжения (форма акта приемки-передачи; форма записи распределения оргтехники среди сотрудников).
1 Регистрация входящей и исходящей документации
.1 Форма журнала регистрации исходящих и внутренних документов
Дата |
№ |
Корреспондент |
Заголовок или краткое содержание |
Срок исполнения |
Отметка об исполнении документа |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
Форма журнала регистрации входящих документов
Дата |
№ |
Корреспондент |
Заголовок документа или краткое содержание |
Резолюции |
Исполнитель |
Срок исполнения |
Отметка об исполнении |
Отметка о направлении документа в дело |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
Форма журнала регистрации электронной почты
Дата |
№ |
Организация отправитель |
Краткое содержание |
1 |
2 |
3 |
4 |
2 Ведение делопроизводства
.1 Форма номенклатуры дел
Индекс дела |
Заголовок дела (тома, части) |
Количество дел (томов, частей) |
Срок хранения дела (тома, части) и №№ статей по перечню |
Примечания |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
.2 Учет количества документов. Форма справки
СПРАВКА
об объеме документооборота
за _ 20 _ г.
(месяц)
Документы |
Количество документов |
Всего | |
подлинники |
тираж | ||