Менеджер - главное звено в развитии экономики на макро- и микроуровнях. Инвестиции в менеджмент - одна из главных задач в развитии росийского предпринимательства.
Кадровый аудит
В таблице 18 рассмотрены характеристики документов, обязательных в работе менеджера по персоналу.
Таблица 18
Характеристика документов, обязательных в работе менеджера по персоналу ООО «Гулистан»
Обязательные документы |
Комментарии |
1 |
2 |
1. Правила внутреннего трудового распорядка, положение о защите персональных данных работников, инструкции по охране труда, трудовые договоры. |
Эти локальные нормативные документы должны быть у любого работодателя. Составляются в произвольной форме. Особенность содержания всех локальных документов является наличие в них условий, которые не могут ухудшать положения работников по сравнению с условиями, установленными в Трудовом кодексе. |
2. Штатное расписание, график отпусков, приказы по основной деятельности, приказы про личному составу (прием, перевод, предоставление отпуска, уволенные, направление в командировку, поощрение работника), личная карточка № Т-2, табель учета рабочего времени. |
Наличие этих документов обязательно. Учет труда и заработной платы основывается на первичной учетной документации, которая ведется по унифицированным формам. Данные формы применяются в организации не зависимо от вида собственности. |
3. Трудовая книжка, книга движения учета трудовых книжек и вкладышей к ним, журнал учета прохождения инструктажа по охране труда, журнал учета мероприятий по контролю. |
Ведутся обязательно с использованием установленных образцов. |
Документы, которые могут стать обязательными, рассмотрим в таблице 19.
Таблица 19
Документы, которые могут стать обязательными для предприятия ООО «Гулистан»
Перечень документов |
Условия, при которых эти документы становятся обязательными |
1 |
2 |
Должностная инструкция |
Если должностные инструкции не включены в содержание трудового договора. |
Положение об оплате труда и материальном стимулировании |
Если в трудовых договорах не расписана система оплаты труда и материального стимулирования. |
Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем |
Если в организации есть режим такой работы. |
График сменности |
Если в организации введена сменная работа. |
Коллективный договор |
Если достигнута договоренность об этом между работниками и работодателем. |
Договор о полной материальной ответственности |
Если в организации работают сотрудники - материально ответственные лица. |