Менеджер - главное звено в развитии экономики на макро- и микроуровнях. Инвестиции в менеджмент - одна из главных задач в развитии росийского предпринимательства.
Внедрение системы «Just-in-time»
Внесение изменений в должностные инструкции и Положение об отделе логистики
В связи с внедрением на предприятии системы “Just-in-time”, затрагивающей все сферы деятельности логистического отдела (закупка, поставка, хранение запасов сырья), будет целесообразным внести следующие изменения в должностные инструкции об отделе логистики (см. табл.4).
Таблица 4- Вносимые изменения в положение об отделе логистики
Существующая формулировка положения: |
Новая формулировка положения: |
Функции отдела логистики: · Обеспечение доставки сырья в соответствии со сроками, предусмотренными в договорах. · Обеспечение своевременной разгрузки сырья, контроль за его количеством и качеством. |
Обеспечение доставки и разгрузки материалов точно в срок и непосредственно на производство для скорейшего использования материалов в производственном процессе. |
Функции логиста: · Организация и осуществление складской деятельности. · Участвовать в управлении запасами (анализировать планы производства и отчеты по их выполнению; планировать объемы запасов, необходимых для непрерывного производства; расходов на приобретение, на эксплуатацию мест хранения (аренда, платежи за энергоснабжение и пр.), текущее обслуживание (хранение, инвентаризация, внутреннее перемещение), страхование; оценивать затраты и издержки на запасы; проектировать и применять системы управления запасами; разрабатывать методы учета, оценки и моделирования запасов; контролировать состояние запасов). |
Организация и осуществление деятельности по покупке, доставке материалов в точно обозначенные сроки, в определенном количестве и надлежащего качества с учетом отсутствия основных и страховых запасов |
Данные изменения позволят более эффективно и рационально организовать работу отдела логистики, что позволит предприятий более эффективно использовать свои ресурсы.
Составление матрицы ответственности
Что касается сроков внедрение системы “ Just-in-time ”, то данная система на предприятии может быть внедрена за 1-2 года с ликвидацией основного и страхового запасов.
Матрица ответственности представлена в таблице 5.
Должностное лицо |
Заключение соглашение с партнерами |
Инструктаж персонала |
Изменение в должностных инструкциях |
Програм. обеспечение |
Оперативное управл. поставками |
Директор |
У |
С |
С |
- |
- |
Зам. Директор |
О |
О |
О |
С |
С |
Начальник отдела логистики (снабжения и сбыта) |
- |
С |
И |
- |
У |
Начальник управления качеством |
- |
- |
- |
О |
- |
Логист |
И |
И |
- |
И |
О |