Внедрение ERP

Исходя из данных, предоставленных в таблице можно сказать, что расходы, связанные с установкой системы ERP составят 90,43 млн.руб. за срок 5 лет. При этом стоимость самого программного пакета в первый год составит 17,3 млн.руб., тогда как в последующие годы - 2,3 млн.руб. Это можно объяснить тем, что 4 последующих года предприятию предоставляться будут за данную стоимость обновления, какие-либо новшества и т.п. Практически это же можно сказать и об установке пакета. В первый год он устанавливается, далее же будут устраняться только какие-либо неполадки или же устанавливаться новшества.

Для более наглядного примера ниже приведена диаграмма 4.1

Диаграмма 4.1 - Сравнение экономии и расходов, связанных с установкой системы ERP за срок 5 лет

Под экономическими выгодами от внедрения ERP-системы подразумевается получение реальной экономической отдачи от использования всего пакета модулей или отдельных функциональных блоков. Помимо повышения общей культуры управления, ERP-система помогает предприятию в построении взаимоотношений с потенциальными партнерами, инвесторами и аудиторами.

Использование ERP системы позволяет использовать одну интегрированную программу вместо нескольких разрозненных. Единая система может управлять обработкой, логистикой, дистрибуцией, запасами, доставкой, выставлением счёт-фактур и бухгалтерским учётом.

Реализуемая в ERP-системах система разграничения доступа к информации предназначена (в комплексе с другими мерами информационной безопасности предприятия) для противодействия как внешним угрозам (например, промышленному шпионажу), так и внутренним (например, хищениям). Внедряемые в связке с CRM-системой и системой контроля качества, ERP-системы нацелены на максимальное удовлетворение потребностей компаний в средствах управления бизнесом.

Но также можно сказать, что возникают и некоторые проблемы, связанных с ERP, из-за недостаточного инвестирования в обучение персонала, а также в связи с недоработанностью политики занесения и поддержки актуальности данных в ERP. Ограничения и заблуждения:

· Внедрение может оказаться очень дорогим.

· Иногда ERP сложно или невозможно адаптировать под документооборот компании и ее специфические бизнес-процессы.

· Сопротивление департаментов в предоставлении конфиденциальной информации уменьшает эффективность системы.

· Проблема совместимости с прежними системами.

Применение методологии ERP постепенно становится стандартом для белорусских предприятий. Действительно, в условиях высочайшей конкуренции современные предприятия должны постоянно искать возможности для повышения эффективности бизнеса, и системы автоматизации играют в этом важную роль.