Роль, место и функции секретаря руководителя в системе управления и характеристика его рабочего места

· Заварочный чайник. Заваренный в чайнике крупнолистовой чай хороших сортов отличается более приятным вкусом.

· Вазочка для печенья, а также несколько более крупных тарелок или небольших блюд для пирожных и фруктов.

· Стеклянные стаканы для минеральной воды (лучше 12 штук), а также набор рюмок - в соответствии со сложившейся традицией празднования деловых свершений.

· Упаковка пластмассовых стаканчиков (не всегда есть возможность обеспечить всех заходящих в приемную стеклянной посудой), небольшая упаковка пластмассовых тарелок, вилок и ножей - в качестве подсобных инструментов для разделки пищи и подготовки ее перед подачей на стол -

· все-таки мыть придется меньше.

· Графин для соков и вина. Вино и соки, которые продаются в бумажных упаковках, на стол в таком виде лучше не ставить. Это же относится к молоку или сливкам: переливайте их в молочник, подавая к чаю или кофе.

· Две-три небольшие разделочные доски и необходимое количество острых ножей, штопор и консервный нож.

· Скатерть и салфетки. Лучше чтобы скатерть и салфетки были льняными, но в условиях офиса можно ограничиться бумажными салфетками и специальными подставками под блюда - пластиковыми или из других синтетических материалов. Подставки кладут не только под тарелки и чашки, но и под блюда, расставляемые на столе. Для бумажных салфеток хорошо иметь держатели - металлические, керамические или фарфоровые.

· Несколько полотенец, чтобы вытирать посуду, а также (в отдельном ящике) средства для мытья посуды.

· Небольшая аптечка, где должны быть бинт, лейкопластырь, вата, йод, перекись водорода и другие медикаменты, необходимых в случае получения мелких травм. Там должен быть и набор основных лекарств, которые могут понадобиться в любую минуту: средства от головной боли, валидол, нитроглицерин, настойка валерианы и т.д. Неплохо также иметь в офисе аппарат для измерения давления и уметь им пользоваться. Это, конечно, не входит в обязанности секретаря, но начальник будет гордиться помощником, который в любой ситуации будет на высоте.

Подводя итог, можно сказать, что во многом работоспособность секретаря зависит не только от правильно организованного трудового процесса, но и от того, как организовано его рабочее место. Оно должно отвечать всем требованиям, обеспечивающим максимальное удобство в работе, минимальные затраты сил и времени на непроизводительные перемещения. Ведь ошибки при конструировании рабочего места зачастую приводят к опасным последствиям: заболевания, психические стрессы, ошибки в поведении людей, аварии, порча оборудования, несчастные случаи.

Невыполнение требований эргономики может расцениваться как нарушение требований охраны труда и наказываться привлечением виновных к административной ответственности, согласно ст. 5.27 КоАП РФ - наложение административного штрафа. Также при нарушении правил техники безопасности или иных правил охраны труда, совершенное лицом, на котором лежали обязанности по соблюдению этих правил, если это повлекло по неосторожности причинение тяжкого вреда здоровью человека или его смерти, то на виновного возлагается уголовная ответственность, согласно ст. 143 УК РФ.

Анализ рабочего места секретаря в МКУ «Центр бухгалтерского обеспечения МОУ Орджоникидзевского района» и разработка проекта с учетом требований науки эргономики