Оптимизация управления ресурсной базой организации на основе автоматизированной системы управления SAP «Управление ресурсами предприятия»

Хотя каждая организация уникальна в своей финансовой и хозяйственной деятельности, существует целый ряд задач, общих для всех организаций. К ним относятся: управление материальными и финансовыми ресурсами, закупками, сбытом и многое другое. Современные автоматизированные системы управления (АСУ) обеспечивают комплексное управление ключевыми аспектами финансовой, производственной и коммерческой деятельности предприятия и охватывают сферы производства, планирования, финансов и бухгалтерии, материально-технического снабжения, управления человеческими ресурсами, сбыта, управления запасами и предоставления услуг. Такие системы призваны предоставлять руководству полную и оперативную информацию для принятия управленческих решений, а также обеспечивать эффективный обмен данными с деловыми партнерами.

На сегодняшний день АСУ «Управление ресурсами предприятия» является самым полной и интегрированной системой, позволяющей организациям добиться нового качества контроля над всей административной, финансовой и оперативной деятельностью, повысить эффективность, прогнозируемость и прибыльность организации.

АСУ «Управление ресурсами предприятия» обеспечивает как полное соответствие международным нормам ведения бизнеса, так и реализацию требований федерального и регионального законодательства в области бухгалтерского и налогового учета, расчета заработной платы и управления персоналом. Решение учитывает особенности российского рынка и стандарты деятельности российских предприятий.

АСУ «Управление ресурсами предприятия» предоставляет мощные аналитические средства поддержки принятия управленческих решений, которые позволят выполнять оценку результатов деятельности Управления Пенсионного фонда в целом и осуществлять детальный анализ различных аспектов развития организации.

К числу основных аналитических возможностей

АСУ «Управление ресурсами предприятия» относятся следующие:

. Стратегическое управление организацией.

АСУ «Управление ресурсами предприятия» позволит быстро и успешно внедрять различные стратегии и управлять коммерческой эффективностью деятельности всех подразделений Управления Пенсионного фонда. В АСУ «Управление ресурсами предприятия» реализована поддержка комплексного прогнозирования и планирования деятельности, мониторинга производительности, консолидации всех финансовых данных и эффективного обмена информацией с деловыми партнерами и заинтересованными лицами. Внедрение системы сбалансированных показателей позволит увязать стратегические цели с повседневной работой Управления ПФ и определить необходимые действия каждого сотрудника в рамках реализуемой стратегии организации. Таким образом, АСУ «Управление ресурсами предприятия» помогает транслировать стратегию организации в последовательность ежедневных оперативных действий.

Объединение процессов бюджетирования и планирования позволит обеспечить участие в них всех руководителей отделов и подразделений. Такой подход поможет руководству и сотрудникам Управления ПФ интегрировать стратегические, оперативные и финансовые планы, гарантируя, что вся деятельность организации будет протекать в русле корпоративной стратегии.

АСУ «Управление ресурсами предприятия» дает организации важные преимущества. Во-первых, это целостный подход, который охватывает весь цикл управления: от бизнес-планирования и определения показателей экономической эффективности до контроля фактически достигнутых результатов и принятия управленческих решений. Во-вторых, решение предоставляет максимальную функциональность для всех аспектов стратегического управления организации в одном решении.

. Финансовая аналитика.

АСУ «Управление ресурсами предприятия» поможет Управлению ПФ определить финансовые цели, разработать оптимальный план развития и отслеживать расходы и доходы в процессе его выполнения.

В состав АСУ включены функции управления затратами и анализ рентабельности услуг. Управление оборотным капиталом осуществляется путем оптимизации логистических процессов и усовершенствованного управления кредиторской и дебиторской задолженностями. С помощью анализа платежного поведения и контроля за просроченными платежами формируется база для дальнейшей оптимизации платежного баланса.

. Аналитика по персоналу.

АСУ «Управление ресурсами предприятия» предоставляет инструменты для анализа данных и составления оперативной и аналитической отчетности, позволяющие оценивать производительность работы сотрудников и оптимизировать ее. Специалисты по управлению персоналом получают оптимальную поддержку в решении сложных задач планирования затрат на персонал. Важными являются функции моделирования и анализа предполагаемых организационных изменений, а также возможности «проиграть» различные варианты и выбрать самый оптимальный путь развития организации. Решение также поддерживает всестороннее планирование преемственности - критически важный шаг, призванный создать надежный кадровый резерв и снизить потенциальные организационные риски.