Организация службы охраны труда на предприятии

При создании организации или при ее первом структурировании особого распорядительного акта о создании службы охраны труда не требуется. Если же решение о создании службы принимается после достижения установленного количества персонала и при наличии уже утвержденной структуры, руководитель организации издает приказ (распоряжение) о создании службы охраны труда, которым одновременно утверждается положение о службе, должностные инструкции сотрудников службы, а также решаются другие основные вопросы организации ее деятельности.

Служба охраны труда организации создается в форме самостоятельного структурного подразделения, подчиняющегося непосредственно руководителю организации или, по его поручению, одному из его заместителей. Ответственность за результаты деятельности службы несет руководитель службы и ее сотрудники [24].

Отдельной службы по охране труда на рассматриваемом предприятии не существует, в силу специфики данной организации (малый размер и непроизводственный характер сферы деятельности).

Согласно ст. 217 ТК РФ, при отсутствии у работодателя службы охраны труда, штатного специалиста по охране труда их функции осуществляют работодатель - индивидуальный предприниматель (лично), руководитель организации, другой уполномоченный работодателем работник либо организация или специалист, оказывающие услуги в области охраны труда, привлекаемые работодателем по гражданско-правовому договору.

На этапе организации работ по охране труда в ООО «АЛЬФАПАК 2000» были проведены следующие мероприятия:

- изучены обязанности в соответствии с законодательством об охране труда (ст. 22 и 212 ТК РФ, ГОСТ 12.0.230-2007 «Система стандартов безопасности труда. Системы управления охраной труда. Общие требования ILO-OSH2001»);

- выбрана организационная форма работы по охране труда (назначение специалиста по охране труда, оформление договорных отношений со сторонней организацией, оказывающей услуги в области охраны труда - ООО «Сибирский центр безопасности труда»);

- распределены обязанности по охране труда между должностными лицами малого предприятия и ответственность в области организации безопасного производства работ и контроля за соблюдением требований охраны труда (ст. 212 ТК РФ, Тарифно - квалификационные характеристики (требования) по общеотраслевым должностям служащих, утвержденные постановлением Минтруда России от 06.06.96 № 32);

- назначены распорядительными документами ответственных должностных лиц (ст. 217 ТК РФ) за обеспечение безопасных условий и охраны труда и безопасное производство работ по малому предприятию в целом (генеральный директор ООО «АЛЬФАПАК 2000»);

- сформирован перечень нормативных правовых актов, содержащих государственные нормативные требования охраны труда;

- заключены трудовые договора с работниками в соответствии с законодательной базой;

- разработать инструкции по охране труда для работников.

Согласно ст. 217 ТК РФ, структура службы охраны труда в организации и численность работников службы охраны труда определяются работодателем с учетом рекомендаций федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по нормативно-правовому регулированию в сфере труда. Все работники до назначения их на должности специалистов по охране труда должны пройти специальное обучение по охране труда.

Организация труда сотрудников службы предусматривает регламентацию их должностных обязанностей, закрепление за каждым из них определенных функций по охране труда в подразделениях организации в соответствии с их должностными инструкциями [24].

Общее руководство работой по охране труда в ООО «АЛЬФАПАК 2000» осуществляет генеральный директор. Непосредственное руководство работой по охране труда в ООО «АЛЬФАПАК 2000» и ее структурных подразделениях осуществляет исполнительный директор, на которого приказом возложены обязанности по обеспечению охраны труда в организации. На данное должностное лицо возлагается методическое руководство работой по охране труда и контроль за ее осуществлением в структурных подразделениях

Под кабинет охраны труда отводится специальное помещение, которое оснащается техническими средствами, учебными пособиями и образцами, иллюстративными и информационными материалами по охране труда [23].

Рабочие места сотрудников службы следует организовывать в отдельном помещении, обеспечивать современной оргтехникой, техническими средствами связи и оборудовать для приема посетителей, в общем - организация рабочих мест должна обеспечивать необходимые условия для выполнения сотрудниками своих обязанностей.

Одним из элементов организации рабочих мест сотрудников службы охраны труда является оборудование кабинета (уголка) по охране труда, в котором сотрудники проводят обучение, инструктаж, семинары, лекции, выставки и иные мероприятия.

В ООО «АЛЬФАПАК 2000» существует специально оформленный стенд с нормативной литературой по охране труда.

Исполнительный директор ООО «АЛЬФАПАК 2000» выполняет следующие функции: