Структура организаторской деятельности

Рассматривая функцию «организация» как способ обеспечения эффективности коллективных действий людей в процессе достижения общих целей, можно выделить два уровня ее использования - уровень производственных подразделений (цехов) и уровень аппарата управления предприятием. Такой подход приводит к разграничению задач организации на два специфических класса: задачи организации физического труда (производственного) и задачи организации управленческого труда.

Организация физического труда

предопределена необходимостью синхронизации действий работников, занятых в процессе превращения исходных ресурсов в готовую продукцию. Задачи организации являются средством, обеспечивающим полноту и правильность реализации управленческих решений, принятых на стадии планирования в ходе хозяйственной деятельности. Плановые решения определяют программу действий работников, стандарты, которые необходимо соблюдать в процессе организации физического труда и его непосредственного проявления, осмысленную логику хозяйственных операций и управленческие воздействия на производственный процесс.

Организационная деятельность менеджера направлена, как правило, на постоянный состав исполнителей и обеспечивает их координацию в типовых, повторяющихся ситуациях.

Организация управленческого труда

определяется принятой на предприятии концептуальной схемой организационной структуры управления и существующей системой делегирования полномочий (уровнем централизации или децентрализации) в аппарате управления. Состав задач этого класса отличается значительным разнообразием объектов организации и производственно-хозяйственных ситуаций, на которые необходимо реагировать менеджеру.

По своему назначению организационные задачи данного класса можно разделить на шесть типов.

. Организация в процессе распределения полномочий.

. Организация в процессе делегирования полномочий.

. Организация совместных действий менеджеров и специалистов при реализации функций планирования, анализа, учета и контроля.

. Организация действий исполнителей, направленных на процесс выполнения управленческих решений.

. Самоорганизация труда менеджера.

. Организация процессов коммуникации.

Конкретное содержание организационной деятельности всех типов зависит от уровня управления, на котором она осуществляется.

Структура этих видов организационной деятельности различна. Рассмотрим их более подробно.

Организация в процессе распределения полномочий

В практике менеджмента используется четыре подхода к организации (структуризации) полномочий.

Функциональное распределение полномочий.

Этот подход является наиболее распространенным. Он используется как малыми, так и крупными организациями. В основе его лежит выделение конкретных функций управления и группировка полномочий в пределах функциональной области деятельности. Функциональный подход дает возможность группировать одинаковые или подобные виды деятельности:

полномочия менеджеров концентрируются на узкой сфepe деятельности организации. Для выполнения таких полномочий требуется специалист узкого профиля. Знания умения, которыми обладает менеджер, обеспечивают выполнение полномочий с высокой эффективностью;

каждая функциональная область деятельности обслуживается менеджерами профессионалами именно в данной области деятельности;

деятельность по координации работы менеджеров внутри функциональной области простая и не требует особых навыков для ее организации;

делегирование полномочий предоставляет большие возможности, поскольку подчиненные подготовлены к принятию этих полномочий.