Описание рабочего места секретаря и практические рекомендации для улучшения организации его деятельности

При умелом, широком и систематическом применении ФРВ руководитель предприятия всегда будет иметь ясное представление о работе и простоях рабочих и оборудования, о причинах потерь рабочего времени.

Применение фотографии рабочего времени в течение всей смены при машинно-ручных работах поможет улучшить организацию труда и повысить его производительность за счет эффективного использования всего фонда времени.

Использование метода моментных наблюдений и фотографии рабочего времени при исследовании работы секретаря, выявило, что большинство рабочего времени секретарь Учреждения тратит на работу с бумажными документами, примерно 50% всего рабочего времени. Секретарю приходится распечатывать большое количество документов и искать место для их хранения. Стоит отметить, что секретарь тратит много лишнего времени на прием факса, т. к. факсимильный аппарат находится в кабинете заведующего хозяйством. На работу с электронными документами секретарь тратит всего около 30% рабочего времени.

Рабочее место секретаря директора МКУ «ЦБ и МТО МОУ Орджоникидзевского района» располагается в отдельном кабинете, прилегающим к кабинету Директора Учреждения. Кабинет прямоугольной формы, площадью 15,90 кв. м.

Физическое внешнее состояние кабинета секретаря ниже среднего уровня: потолок с ярко выраженными ржавыми пятнами, черные полосы и разводы на стенах, на напольном покрытии ярко выраженные черные полосы.

В последний раз ремонт производился в 2004 году. В Приложении 2 графически изображен макет рабочего места секретаря соответствующего на данный момент времени.

Стены, пол и потолок. Стены кабинета покрыты водоэмульсионной матовой краской персикового цвета, которая не предназначена для частого мытья и не отличается высокой устойчивостью к стиранию. Данное покрытие обладает меловым эффектом - достаточно прислониться к стене, покрытой такой краской, как спина мгновенно становится белой.

Пол кабинета покрыт резиновым линолеумом на теплозвукоизолирующей подоснове светло-коричневого цвета. Линолеумное покрытие не имеет физических дефектов, однако на нем видны черные полосы.

Потолок в кабинете секретаря представляет собой оштукатуренную нижнюю поверхность плиты перекрытия, покрытую известковой побелкой.

На потолке образовано несколько трещин, а также имеется два желтовато-ржавых пятна. Сам потолок имеет бледно-желтоватый оттенок.

Рекомендации: Чтобы скрыть внешние косметические повреждения стен (царапины, черные разводы и потертости), а также обновить помещение и сделать его внешне эстетичным, следует покрасить стены воднодисперсионной краской. Преимущество этой краски в том, что она образует экономичное и прочное декоративное матовое покрытие, скрывающее косметические дефекты поверхности. Она устойчива к легкой влажной уборке и не обладает меловым эффектом. Средняя стоимость на рынке воднодисперсионной краски колеблется от 25 до 34 рублей за 1 кг.

Цвет стен рекомендуется сделать светло-бежевым. Данный оттенок бежевого, относится к теплой цветовой гамме и оказывает тонизирующий эффект, повышая работоспособность. Также, данный цвет визуально расширяет пространство и делает его помещение более светлым.

Для пола удачно выбрано линолеумное покрытие, т. к. оно долговечно, стоит сравнительно с другими напольными покрытиями недорого, а также является влагоустойчивым и теплопроводным. В данном случае нет необходимости менять напольное покрытие, следует только очистить пол от черных полос и других пятен специальными средствами по уходу за линолеумом. Специальные моющие средства растворяют грязь, а также укрепляют сам защитный слой, увеличивая тем самым срок службы напольного покрытия. Не следует использовать для очистки линолеума химические растворители, отбеливатели 100% концентрации, т. к. они могут повредить поверхность линолеума.