Описание рабочего места секретаря и практические рекомендации для улучшения организации его деятельности

Рекомендации: Так как окна в кабинете секретаря выходят на северо-восток, что обеспечивает соответствие нормам Гигиенических требований, по которым коэффициенты естественной освещенности (КЕО) должны быть не ниже 1.2% в зонах с устойчивым снежным покровом и 1.5% на остальной территории, необходимо оснастить помещение системой световой защиты.

Самой распространенной световой системой защиты в офисах является жалюзи. Наиболее распространены вертикальные жалюзи, они могут двигаться вправо-влево или равномерно от центра в обе стороны. Вертикальные жалюзи дают возможность плавно регулировать световой поток, впуская в помещение именно тот объем света, который необходим в данный момент. Вертикальные жалюзи изготавливают из трех типов материала: из ткани, из пластика, из алюминия. Наиболее практичны и удобны это вертикальные жалюзи из пластика, их можно легко помыть, они не боятся воздействия прямых солнечных лучей. Средняя стоимость вертикальных пластиковых жалюзи от 430 до 580 рублей за кв. м.

Менять радиаторы отопления очень дорого, и в данном случае это является не обязательной мерой. Достаточно установить защитный экран для радиатора. Экран скрывает радиатор, придавая помещению более эстетичный вид. В зимний период, когда батарея производит максимум тепла, установка экранов на радиаторы предотвращает ожоги от прикосновения. Экраны батарей не нуждаются в периодическом покрытии термостойкой краской. Чтобы произвести очистку радиатора или самого экрана от скопившейся пыли решетку экрана можно снять. Наиболее распространены экраны из оцинкованной стали, покрытые белой эмалью. Средняя цена одного экрана для радиатора отопления составляет 200 рублей.

Освещение.

Кабинет секретаря освещен искусственным и естественным светом. Естественное освещение происходит за счет двух окон выходящих на северо-восток. Искусственное освещение осуществляется за счет светильников с экранирующими рассеивающими решетками. Источником света служат люминесцентные лампы. Светильники расположены по центру комнаты параллельно линии зрения секретаря со своего рабочего места. Данные светильники отвечают нормам Гигиенических правил.

Рекомендации: Для дополнительного освещения рабочей зоны, следует установить светильник местного освещения на рабочий стол секретаря. Это позволит дополнительно освещать документы, с которыми работает секретарь. Средняя цена на рынке светильника колеблется от 750 до 930 рублей.

Рабочее место секретаря. Зона рабочего места секретаря располагается в помещении ближе к двери, ведущей в кабинет Директора Учреждения, напротив окна. Рабочее место секретаря состоит из углового компьютерного стола цвета орех-крем фиксированной высотой 75 см с двумя встроенными выдвижными ящиками, углового стеллажа высотой 186 см и рабочего стула. Стул подъемно-поворотный с регулирующейся высотой сиденья. Ширина сиденья стула составляет 500 мм, глубина 490 мм, высота спинки 700 мм.

Рекомендации: Данный стол секретаря соответствует принятым нормам и стандартам, недостаток отсутствия встроенной тумбы, можно устранить, приобретя выкатную тумбу и установив ее в зоне рабочего места секретаря, но так, чтобы тумба не находилась в сидячей зоне и не мешала бы секретарю. На рынке большое множество различных выкатных тумб. Компания «Торговый Дом «ДУПЛЕКС» предлагает один из эргономичных вариантов выкатных тумб из серии Flight. Размеры тумбы 450х450х620, она состоит из трех ящиков и имеет 4 плавающих колеса, что позволяет легко передвигать тумбу в помещении. Стоимость данной выкатной тумбы 1709 рублей.