Описание рабочего места секретаря и практические рекомендации для улучшения организации его деятельности

Так как потолок в кабинете секретаря устарел, и на нем появились трещины и пятна, следует произвести ремонт потолка. Рекомендуется три варианта ремонта: побелка с предварительной грунтовкой потолка, установка подвесного потолка и покраска потолка.

Побелка потолка с предварительным его грунтованием производится известковой или меловой побелкой, но т. к. изначально потолок был побелен известкой, то не рекомендуется применять меловую побелку, на потолке могут появиться пятна и разводы. Это самый экономичный вариант, но у него есть много минусов: спустя некоторое время побелка начинает осыпаться и желтеть, предварительное грунтование потолка очень трудоемко и рассчитано на затраты материала для грунта. Также при таком варианте ремонта, если потолок неровный, то предварительное грунтование не сможет скрыть всей его неровности.

Вторым вариантом ремонта является установка подвесного потолка в кабинете. Это самый дорогой способ ремонта потолка. Однако такой потолок очень долговечен, является теплопроводным, помогает решить проблемы звукоизоляции и акустики в помещении, за ним легко ухаживать, и он легко моется. Также отдать предпочтение подвесному потолку есть особый смысл, т. к. присутствует необходимость сделать незаметными различные коммуникационные и инженерные системы. При этом доступ к ним будет легко осуществим, так как панели легко монтируются и разбираются. Средний срок гарантии на подвесные потолки варьируется от 10 до 30 лет от момента установки потолка в зависимости от использованных материалов и компании-производителя.

Средний по стоимости и наиболее экономически выгодным для данного Учреждения является третий вариант ремонта потолка - это покраска.

В настоящее время на рынке наиболее распространена акриловая краска, которая является разновидностью водоразбавляемых красок.

При использовании этой краски, покрытие оказывается стойким к загрязнению и достаточно эластичным и способно перекрывать трещины в основании шириной до 1 мм. Краска не выделяет вредных для здоровья веществ, стойкая к влажной уборке и истиранию. На рынке существует две разновидности акриловой краски: латексная и матовая. Чтобы соответствовать Гигиеническим требованиям и избежать бликов от светильников на потолке, рекомендуется использовать матовую акриловую краску. Она не создает бликов и визуально расширяет помещение, при этом делая кабинет более уютным и светлым.

Этот вариант чуть дороже побелки, но значительно дешевле установки подвесных потолков. Средняя цена акриловой матовой белой краски для потолков составляет от 24 до 30 рублей за 1 кг.

Двери, окна и радиаторы отопления. В кабинет секретаря выходит две межкомнатные двери. Одна дверь входная из коридора Учреждения, а вторая ведет к кабинету Директора Учреждения. Обе двери распашные одностворчатые и открываются от себя. Двери изготовлены из прессованной древесины МДФ и представляют собой полотна, такие двери называются мезонитовыми. Такие двери являются прочными и долговечными, их стоимость существенна ниже деревянных дверей.

В кабинете встроены два двухстворчатых поворотных окна прямоугольной формы. Выходят окна на северо-восток. Рамы окон изготовлены из древесины и покрыты белой латексной краской. Окна старые, установлены в 1999 году, но каждый год их красят и внешне окна выглядят эстетично. Окно, находящиеся напротив рабочего места секретаря закрыто старыми сломанными вертикальными жалюзи, второе окно не снабжено системой световой защиты.

Старые чугунные радиаторы отопления размещаются в помещении под окнами. Защитных экранов не имеется и радиаторы отопления открыты.