Описание рабочего места секретаря и практические рекомендации для улучшения организации его деятельности

Чтобы отделить вспомогательную зону, необходимо расположить платяной шкаф и шкафы для документов таким образом, чтобы с внутренней стороны образовывалось пространство прямоугольной формы. В данной зоне следует разместить холодильник, комод вместе с микроволновой печью и электрическим чайником. Разместив мебель именно таким образом, получится, что кабинет секретаря будет разделен на три зоны: рабочую, вспомогательную и зону для приема посетителей.

При проведении всех мероприятий, указанных в вышеизложенных рекомендациях, рабочее место секретаря директора МКУ «Центр бухгалтерского обеспечения МОУ Орджоникидзевского района» представленное в графическом макете в Приложении 3, будет отвечать всем эргономическим нормам и полностью соответствовать российским стандартам. Среднее количество затраченных средств на реализацию данного проекта будет составлять 54368 рублей. Данная сумма была выявлена в результате экономического анализа и расчетов, указанных в Приложении 5.

Таким образом, автором выпускной квалификационной работы был разработан проект рабочего места секретаря директора МКУ «Центр бухгалтерского обеспечения МОУ Орджоникидзевского района».

Он представлен в служебной записке на имя директора учреждения, которая прилагается к данной выпускной квалификационной работе в Приложении 4. Также к служебной записке прилагается макет в виде графического изображения кабинета и рабочего места секретаря директора МКУ «Центр бухгалтерского обеспечения МОУ Орджоникидзевского района».

Заключение

Эргономикой является научная дисциплина, которая изучает трудовые процессы с целью создания оптимальных условий труда, что способствует увеличению трудовой производительности, а также обеспечивает оптимальный уровень работоспособности человека для выполнения его трудовой деятельности.

Проблемы, связанные с внедрением и эксплуатацией новой техники и технологии на современном этапе научно-технической революции и оказавшиеся не разрешимыми средствами только технических и медицинских наук послужили предпосылками к возникновению и развитию такой науки, как эргономика. Необходимо было согласовать рекомендации психологии, физиологии, гигиены труда, дизайна и объединить их в общую систему требований к содержанию и характеру труда в системе «человек - машина».

На основе теории и методологии такого объединения и возникла эргономика.

Развиваться как наука эргономика начала в начале XX века, именно тогда ученые задумались о проведении научных исследований о влиянии трудовых процессов и производственной среды на трудоспособность и организм человека. Сам же термин «эргономика» входит в оборот только со второй половины XX века. В России свой путь развития наука эргономика начала в 1920 году с исследований художественного конструирования, физиологии и психотехники. В советскую эпоху начиная с 60-х по 80-е года с образованием исследовательского института технической эстетики, наука эргономика получила максимальное развитие.

В современной России изучение и развитие науки эргономики осуществляет Межрегиональная эргономическая ассоциация, которая является федеративным членом Международной эргономической ассоциации, официально принявшей в 2010 году определение эргономики.

Эргономика - это научная дисциплина, занимающаяся изучением взаимодействия между людьми и другими элементами систем, и профессия, которая использует теорию, законы, данные и методы конструирования в целях обеспечения здоровья человека и оптимизации общего функционирования системы.

Самой важной задачей эргономики является создание оптимальных условий труда для трудоспособного населения и для лиц, в той или иной мере утративших работоспособность. Также большое значение имеет создание эргономического обеспечения научной организации и безопасных условий труда. С этой целью производится разработка эргономических норм и требований, а также эргономической оценки качества промышленной продукции, соблюдение которых позволит сохранить физическую и психическую работоспособность людей таких профессий, где здоровье работников напрямую зависит от условий труда. К данной категории специальностей относится и профессия секретаря.