Описание рабочего места секретаря и практические рекомендации для улучшения организации его деятельности

В соответствии с нормами Гигиенических правил корпус оборудования должен быть матовым светлого цвета. На современном рынке большинство мониторов представлено с корпусом черного цвета, однако, крупные компании производители профессионального компьютерного оборудования изготавливают компьютеры различных цветов, в том числе и белого.

На сегодняшний день одной из самых популярных моделей жидкокристаллических мониторов является BenQ V2400 Eco. Корпус выполнен из матового текстурированного пластика белого цвета, материал корпуса не содержит вредных химических примесей, а система подсветки - ртути. Диагональ монитора 24 дюйма, разрешение 1920x1080 точек. BenQ V2400 Eco имеет возможность регулировать высоту монитора, а также угол наклона. Использование энергоэффективных светодиодов позволяет снизить уровень энергопотрбления до 36% по сравнению с обычными мониторами.

При включении режима Эко уровень энергопотребления снижается еще на 30%. Габариты монитора с подставкой 435.5x579.4x181.2 мм, вес 4.9 кг. Цена данного монитора колеблется от 6250 до 7120 рублей.

Для офисов лучше подходит оптическая компьютерная мышь.

Она дешевле лазерной и переключаемое разрешение в 800/1600 dpi для работы в офисе вполне приемлемо. Одним из лидеров на рынке компьютерных мышей является Проводная оптическая мышь Oklick 610 L. Корпус Oklick 610 L выполнен в оригинальной эргономичной форме под правую руку из белого матового пластика с прорезиненными боковыми поверхностями, предотвращающими скольжение мышки в ладони и обеспечивающие приятные ощущения при работе. Цена Oklick 610 L варьируется от 410 до 560 рублей.

В современном офисе распространено использование телефаксов, этот аппарат является самым популярным средством для оперативного обмена графической информацией, представленной в виде документов. В качестве оконечного оборудования выступают факсимильные аппараты, подключаемые к обычной телефонной линии и представляющие собой гибрид электронного телефонного аппарата и печатающего устройства. Сам факсимильный аппарат снабжен электронной системой автоматического приема и передачи графической информации, закодированной в цифровом виде. В качестве службы, отвечающей за саму передачу информации, выступают автоматические телефонные станции.

В настоящее время на рынке очень распространена модель телефакса Panasonic KX-FT988RU-B. Данный аппарат с типом печати на термобумаге со скоростью модема 9.6 Кбит/с обладает функциями копирования, автоответчика, Caller ID, АОН. В телефаксе присутствует записная книжка на 100 номеров, память для приема факсов максимум на 28 листов, авторезак для бумаги. Размеры Panasonic KX-FT988RU-B 360x130x230 мм, вес 2.7 кг. Средняя цена данного телефакса 4800 рублей.

Так как принтер больших габаритов, то он занимает большую площадь рабочего пространства на офисном столе секретаря. В данном случае, рекомендуется приобрести брифинг-приставку к рабочему столу и переместить на нее принтер, это удобно тем, что освободится рабочее пространство на столе, и принтер будет находиться в доступной досягаемости для секретаря. На рынке присутствует большое количество моделей, наибольшей популярностью пользуется модель брифинг-приставки «Капля». Приобрести данную приставку можно в любом мебельном магазине, ее цена варьируется от 1860 до 2900 рублей.

Кабинет секретаря достаточно большой и его необходимо проветривать, находящийся у секретаря настольный механический вентилятор не справляется с этой задачей. При своей компактности, эстетичности и низкой стоимости, его главный недостаток в низкой мощности мотора, вентилятор не рассчитан на продолжительную работу. По Гигиеническим правилам средняя температура в помещении +25 °С, при этом шум исходящий от кондиционера не должен превышать 40 Дб. В данном случае, рекомендуется заменить вентилятор на настенную сплит-систему Samsung AQ07TSBN/XSER с дистанционным управлением, которая применяется для обогрева, охлаждения, вентиляции и осушения воздуха в помещении. Максимальная площадь обслуживания доходит до 20 кв. м, а максимальный поток воздуха 7 м3/мин. Средний уровень шума кондиционера от 27 до 32 Дб. Температура обогрева (max/min) 24/-5 оС, температура охлаждения (max/min) 43/15 оС. Размеры внутреннего блока 728х255х190 мм, вес 7.8 кг. Габариты наружного блока 660х470х240 мм, вес 22 кг. Цена данной сплит-системы в магазинах бытовой техники варьируется от 16300 до 17400 рублей.