Описание рабочего места секретаря и практические рекомендации для улучшения организации его деятельности

В соответствии с Гигиеническими правилами рабочее место секретаря должно быть оборудовано подставкой для ног, чтобы снимать нагрузку с ног при длительной сидячей работе. В Свердловской области лидером в производстве и продаже подставок для ног является компания «Урал-Смикон». Самая распространенная модель из серии офисной мебели STANDART с кодом э20958 имеет возможность регулирования высоты подставки, размеры подставки 420х300. Подставка изготовлена из пластика и имеет массажную поверхность. Цена данной подставки для ног 702 рубля.

Размеры данного рабочего стула: ширина поверхности сидения 470 мм, глубина поверхности сидения 340 мм, высота опорной поверхности спинки 390 м, ширина спинки, регулировка высоты сидения от пола в пределах 460-590 мм и другие размеры, показанные на рисунке 2. Стул имеет регулировку высоты, пружинно-винтовой механизм качания спинки с регулировкой под вес, эргономическую спинку с радиусом кривизны горизонтальной плоскости 380 мм. Стоимость данного рабочего стула в интернет-магазине «ОФИС-ЛИДЕР» составляет 2623 рубля.

Оргтехника.

Рабочее место секретаря оборудовано необходимыми средствами оргтехники, часть из которых не соответствует нормам Гигиенических правил. На рабочем столе секретаря расположены персональный компьютер, вентилятор, телефон и принтер. Персональный компьютер состоит из жидкокристаллического монитора SyncMaster 510N SKS, системного блока Acer Aspire M3900 PT.SEEE1.004, проводной мыши Logitech LS1 Laser Coconut 910-000865 и клавиатуры Genius KB06X2 PS/2.

Монитор SyncMaster 510N SKS с жидкокристаллическим дисплеем с диагональю 15 дюймов заключен в металлический черный корпус, отражающий свет. Характеристики: разрешение до 1024x768, цветовая палитра 24-бита, пропускная способность 81 МГц.

Системный блок Acer Aspire M3900 PT.SEEE1.004 на процессоре Intel Pentium с размерами 379x402x180 мм работает в операционной системе Windows XP Professional. Корпус системного блока металлический черного цвета с матовой поверхностью. Характеристики: частота процессора 3200 МГц, жесткий диск на 500 Gb, привод DVDRW, масса процессора 5.8 кг.

Мышь проводная Logitech LS1 Laser Coconut 910-000865 является оптической лазерной, стандартной формы состоящая из белого глянцевого пластика. Проводная клавиатура Genius KB-06XE белого цвета содержит 104 стандартные клавиши.

Телефон KXT-3026 обладает необходимым минимумом опций: память на 12 телефонных номеров, клавиша быстрого сброса линии, удержание линии, регулировка громкости звонка, повторный набор последнего номера. Данный телефонный аппарат белого цвета помещен на рабочем столе секретаря.

Принтер Hp LaserJet P2035N лазерный одноцветный с разрешением черно-белой печати 600x600 dpi. Максимальная скорость монохромной печати 30 стр./мин. Уровень шума принтера составляет 54 дБ. Максимальная нагрузка принтера - 25000 страниц в месяц, рекомендуемая - от 500 до 2500 страниц в месяц. Потребление энергии 550 Вт в рабочем режиме. Размеры принтера (ширина х высота х глубина) 365x268x368 мм, вес принтера 10 кг. Корпус принтера покрыт матовой белой краской.

Также на рабочем столе секретаря помещается настольный механический вентилятор Vitek VT-1901 CH с осевым рабочим механизмом, который имеет две скорости вращения лопастей.

Рекомендации: Большинство средств оргтехники секретаря устарело и не отвечает современным международным и отечественным стандартам.

Из составляющих средств персонального компьютера секретаря только системный блок соответствует нормам Гигиенических правил, однако, стоит переставить процессор с рабочего стола в специально оборудованное место под столом, так чтобы системный блок не мешал в сидячей зоне секретаря. Другие же элементы персонального компьютера (монитор, мышь) стоит заменить на более современные модели.